Office Assistenz (Minijob oder +/- 15 Stunden/Woche in Teilzeit) – all genders welcome
- Part time
- Berlin
So unterstützt Du unser Team
- Du unterstützt unser Office-Team werktags bei den organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten rund um unser Büro
- Du hast das Büro stets im Blick und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen
- Du bist für Bestellvorgänge jeglicher Art verantwortlich und füllst proaktiv unsere Vorräte rechtzeitig auf
Das bringst Du mit
- Du hast bereits Erfahrung im Office-Management
- Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Zeitmanagement und dein Engagement zeichnen dich ebenso aus wie dein Organisationstalent
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch, kannst dich ebenso auf Englisch verständigen und hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen
- Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hast einen Blick für das große Ganze sowie für Details
Darauf kannst Du Dich bei uns freuen
Work-Life-Integration
Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell, flexible Friday). Zusätzlich zu Deinen 28 Urlaubstagen im Jahr bekommst Du Sonderurlaub zwischen den Jahren und Du hast die Möglichkeit weitere 5 Urlaubstage pro Jahr zu erwerben.
Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns hast Du die Chance, die Weiterentwicklung unserer Agentur aktiv zu begleiten. Gleichzeitig unterstützen wir Dich durch regelmäßige interne und externe Trainings bei Deiner eigenen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Dafür steht Dir ein zeitliches Weiterbildungsbudget von 8% Deiner Wochenarbeitszeit zur Verfügung.
In Deiner Onboarding Zeit begleitet Dich zudem ein persönlicher Buddy.
Achtsamkeit und Gesundheit
Die mentale und körperliche Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb kannst Du Dich auf von uns bezuschusste Massagen im Büro sowie eine vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft freuen. Wir fördern Deine mentale Gesundheit durch das Angebot einer psychologischen Onlineberatung.
Gemeinsames Engagement
Soziale Themen sowie nachhaltiges Handeln sind uns sehr wichtig. Damit Du günstig und klimaneutral von A nach B kommst, übernehmen wir die Kosten für Dein Deutschlandticket und bieten Dir die Möglichkeit eines Jobradleasings. Damit Du auch soziale Projekte Deiner Wahl unterstützen kannst, steht Dir 1 Tag im Jahr für soziales Engagement zur Verfügung.
Claneo-Kolleg:innen im Interview
https://www.youtube.com/@claneo-agency
Kontakt
people.culture@claneo.com
Here’s what happens after your application.
- Step 1 – Review We review the documents you have submitted and consult with the relevant department.
- Step 2 – Initial interview In the second step, we would like to invite you to a first meeting. The interview will take place with the HR department and a team leader.
- Step 3 – Second interview and, if applicable, trial assignment Depending on the position in question, you will receive a trial assignment from us that simulates a typical situation from our day-to-day work. In the subsequent second interview, which preferably takes place in our office, the task is discussed and evaluated.
- Step 4 – Getting to know the team We would like to invite you to our office again to get to know the team and our founders. Afterwards, we will make you an offer and hope to have inspired you for Claneo.

About Claneo
Claneo is one of the leading German online marketing agencies for international search and content marketing and is based in Berlin. In our work we are independent, have our finger on the pulse of the industry, and regularly share our knowledge at conferences, in trade magazines and via podcasts such as OMR, t3n and Website Boosting. Thanks to our wide range of expertise and the ability to offer our services in more than 10 languages, we work with exciting clients such as Bosch, Henkel and HelloFresh.
Claneo was founded in 2017 with the aim of creating an agency with a feel-good atmosphere in which employees enjoy coming to work. We are constantly working on adapting the office environment to the individual needs of our employees. Our modern and barrier-free offices, which are accessible from ground level via a lift, have height-adjustable desks, for example. Today, the Claneo team already consists of more than 80 experts who are among the best in their field. The agency has received multiple certifications and awards – including the BVDW SEO quality seal – and has earned the “Great Place to Work” certification year over year since 2021. Become a part of this team in Berlin.


