Office Assistenz (Minijob oder +/- 15 Stunden/Woche in Teilzeit) – all genders welcome

Teilzeit
Berlin

So unterstützt Du unser Team

Du unterstützt unser Office-Team werktags bei den organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten rund um unser Büro
Du hast das Büro stets im Blick und sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden wohlfühlen
Du bist für Bestellvorgänge jeglicher Art verantwortlich und füllst proaktiv unsere Vorräte rechtzeitig auf

Das bringst Du mit

Du hast bereits Erfahrung im Office-Management
Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Zeitmanagement und dein Engagement zeichnen dich ebenso aus wie dein Organisationstalent
Du kommunizierst sicher auf Deutsch, kannst dich ebenso auf Englisch verständigen und hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen
Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und hast einen Blick für das große Ganze sowie für Details

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

Work-Life-Integration
Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell, flexible Friday). Zusätzlich zu Deinen 28 Urlaubstagen im Jahr bekommst Du Sonderurlaub zwischen den Jahren und Du hast die Möglichkeit weitere 5 Urlaubstage pro Jahr zu erwerben.

Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns hast Du die Chance, die Weiterentwicklung unserer Agentur aktiv zu begleiten. Gleichzeitig unterstützen wir Dich durch regelmäßige interne und externe Trainings bei Deiner eigenen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Dafür steht Dir ein zeitliches Weiterbildungsbudget von 8% Deiner Wochenarbeitszeit zur Verfügung.
In Deiner Onboarding Zeit begleitet Dich zudem ein persönlicher Buddy.

Achtsamkeit und Gesundheit
Die mentale und körperliche Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Deshalb kannst Du Dich auf von uns bezuschusste Massagen im Büro sowie eine vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft freuen. Wir fördern Deine mentale Gesundheit durch das Angebot einer psychologischen Onlineberatung.

Gemeinsames Engagement
Soziale Themen sowie nachhaltiges Handeln sind uns sehr wichtig. Damit Du günstig und klimaneutral von A nach B kommst, übernehmen wir die Kosten für Dein Deutschlandticket und bieten Dir die Möglichkeit eines Jobradleasings. Damit Du auch soziale Projekte Deiner Wahl unterstützen kannst, steht Dir 1 Tag im Jahr für soziales Engagement zur Verfügung.

Claneo-Kolleg:innen im Interview

https://www.youtube.com/@claneo-agency

Kontakt

people.culture@claneo.com

Klingt gut? Dann freuen sich
Alina und Dennis dich kennenzulernen.

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So geht es nach deiner Bewerbung weiter.

Step 1 – Sichten Wir sichten deine eingegangenen Unterlagen und halten Rücksprache mit der jeweiligen Fachabteilung.
Step 2 – Erstgespräch Im zweiten Schritt möchten wir dich gerne zu einem ersten Kennenlernen einladen. Das Gespräch wird mit der Personalabteilung und einer Teamleitung stattfinden.
Step 3 – Zweitgespräch und ggf. Probeaufgabe Je nachdem um welche Position es sich handelt, erhältst du von uns eine Probeaufgabe, die eine typische Situation aus dem Arbeitsalltag von uns simuliert. Im anschließenden Zweitgespräch, welches vorzugsweise bei uns im Büro stattfindet, wird die Aufgabe besprochen und ausgewertet.
Step 4 – Kennenlernen des Teams Wir laden dich erneut gerne zu uns ins Büro ein, um das Team und unsere Gründer:innen kennenzulernen. Danach unterbreiten wir dir ein Angebot und hoffen, dich für Claneo begeistert zu haben.

Über Claneo

Claneo ist eine der führenden deutschen Online Marketing Agenturen für internationales Search und Content Marketing mit Sitz in Berlin. In unserer Arbeit sind wir unabhängig, am Puls der Zeit und teilen unser Wissen regelmäßig auf Konferenzen, Fachmagazinen und Podcasts wie OMR, t3n und Website Boosting. Dank unserer breitgefächerten Expertise und der Möglichkeit, unsere Leistungen in mehr als 10 Sprachen abzubilden, arbeiten wir mit spannenden Kund:innen, wie Bosch, Henkel und HelloFresh zusammen.

Gegründet wurde Claneo 2017 mit dem Ziel eine Agentur mit „Wohlfühlatmosphäre“ zu schaffen, in der Mitarbeitende gerne zur Arbeit kommen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Büroumgebung auf individuelle Bedürfnisse der Mitarbeitenden anzupassen. Unsere modernen und barrierearm gestalteten Büroräume, welche über einen Fahrstuhl ebenerdig zugänglich sind, verfügen z.B. über höhenverstellbare Tische. Heute besteht das Claneo-Team bereits aus über 80 Expert:innen, die zu den besten auf ihrem Gebiet zählen. Die Agentur ist mehrfach zertifiziert und ausgezeichnet – unter anderem Träger des BVDW SEO-Qualitätssiegels – und zählt laut „Great Place to Work“ zu den besten deutschen Arbeitgebern. Werde auch du ein Teil dieses Teams am Standort Berlin.