Von der ersten Idee bis zur Umsetzung und dem finalen Launch hat es etwa ein Jahr gedauert: Am 01. November 2021 ist unser Intranet, auch ClaneoNet genannt, dann endlich an den Start gegangen!
Durch unser enormes Wachstum an Mitarbeitenden in den letzten vier Jahren ist uns nämlich klar geworden, was uns noch fehlt: Ein Ort, an dem alle Kolleg:innen relevante Informationen übersichtlich gesammelt finden.
Denn zuvor waren diese Informationen überall verstreut in verschiedenen Ordner abgespeichert worden, was die Suche danach erschwert hat und mit einem hohen Zeitaufwand verbunden war.
Im Rahmen einer abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppe sind wir dieses Projekt schließlich angegangen und haben während der Umsetzung dafür gesorgt, dass die Wünsche aller Kolleg:innen berücksichtigt wurden.
Mit unserem Intranet soll nämlich alles besser werden – und deshalb wollen wir hier einen kleinen Überblick über unseren neuesten „Wenn-dann-da“-Ort geben.
Die Startseite unseres ClaneoNets gibt einen guten Überblick über die wichtigsten Themen und beinhaltet zudem ein Video, in dem erklärt wird, was sich alles im Intranet finden lässt.
Über die Menüleiste (Abb. 3) gelangen die Kolleg:innen schnell und einfach zu den verschiedenen Bereichen:
Wie bereits erwähnt haben alle Mitarbeitenden einen Steckbrief ausgefüllt, damit wir uns alle noch besser untereinander kennenlernen können. Hier geht es nicht nur um Eckdaten wie den Namen oder das Eintrittsdatum bei Claneo, sondern auch um lustige und interessante Einblicke, wie das persönliche Lieblings-Gif oder den unnötigsten Kauf. Auch unsere vierbeinigen Mitarbeitenden durften so einen Steckbrief ausfüllen (Abb. 4).
Ein spannendes Tool, das ebenfalls Teil des Intranets ist, ist der Urlaubsrechner. Mit diesem Tool können alle Kolleg:innen ihren Lohn in Urlaubstage umrechnen und ermitteln, was ein Urlaubstag wert ist (Abb. 5). Denn bei Claneo ist es seit Kurzem möglich, bis zu 5 Urlaubstage pro Jahr dazuzukaufen.
Unser ClaneoNet hat einiges zu bieten und stellt ab jetzt einen zentralen Ort dar, an dem alle Kolleg:innen relevante Informationen übersichtlich gesammelt finden. So soll auch das Onboarding neuer Mitarbeitenden ein Stückchen einfacher werden und ihnen die Möglichkeit geben, jederzeit alles noch einmal nachlesen zu können.
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